Datenschutz

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Die­se Da­ten­schutz­er­klä­rung klärt Sie über die Art, den Um­fang und Zweck der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten (nach­fol­gend kurz “Da­ten”) in­ner­halb un­se­res On­line­an­ge­bo­tes und der mit ihm ver­bun­de­nen Web­sei­ten, Funk­tio­nen und In­hal­te so­wie ex­ter­nen On­line­prä­­sen­zen, wie z.B. un­ser Social Media Pro­file auf (nach­folgend ge­mein­sam be­zeich­net als “On­line­an­ge­bot”). Im Hin­blick auf die ver­wen­de­ten Be­griff­lich­kei­ten, wie z.B. “Ver­ar­bei­tung” oder “Ver­ant­wort­li­cher” ver­wei­sen wir auf die De­fi­ni­tio­nen im Art. 4 der Da­ten­schutz­grund­verordnung (DSGVO).

Ver­ant­wort­licher

Martina Thoma
MBSR- und Achtsamkeitstrainerin
Ulmer Straße 74b
D-86156 Augsburg
Deutschland

Kontakt:
Telefon: 0176.54 775 907
E-Mail: info@achtsam-lebenundarbeiten.de

Arten der ver­ar­bei­te­ten Daten

- Be­stands­da­ten (z.B. Na­men, Adressen).
- Kontakt­daten (z.B. E-Mail, Te­le­fon­nummern).
- Inhalts­daten (z.B. Text­ein­ga­ben, Fo­to­gra­fien, Videos).
- Nutzungs­daten (z.B. be­such­te Web­sei­ten, In­te­res­se an In­hal­ten, Zu­griffs­zeiten).
- Meta-/Kom­mu­ni­ka­tions­daten (z.B. Ge­rä­te-In­for­ma­tio­nen, IP-Adressen).

Ka­te­go­ri­en be­trof­fe­ner Per­so­nen

Be­su­cher und Nut­zer des On­line­an­gebotes
(Nach­fol­gend be­zeich­nen wir die be­trof­fe­nen Per­so­nen zu­sam­men­fas­send auch als “Nutzer”).

Zweck der Ver­ar­beitung

- Zur­ver­fü­gung­stel­lung des On­line­an­ge­bo­tes, sei­ner Funk­tio­nen und In­hal­te.
- Be­ant­wor­tung von Kon­takt­an­fra­gen und Kom­mu­ni­ka­tion mit Nutzern.
- Sicher­heits­maß­nahmen.
- Reich­wei­ten­mes­sung/Marketing

Ver­wen­de­te Be­griff­lich­keiten

“Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten” sind al­le In­for­ma­tio­nen, die sich auf ei­ne iden­ti­fi­zier­te oder iden­ti­fi­zier­ba­re na­tür­li­che Per­son (im Fol­gen­den “be­trof­fe­ne Per­son”) be­zie­hen; als iden­ti­fi­zier­bar wird ei­ne na­tür­li­che Per­son an­ge­se­hen, die di­rekt oder in­di­rekt, ins­be­son­de­re mit­tels Zu­ord­nung zu ei­ner Ken­nung wie ei­nem Na­men, zu ei­ner Kenn­num­mer, zu Stand­ort­da­ten, zu ei­ner Online-Ken­nung (z.B. Cookie) oder zu ei­nem oder meh­re­ren be­son­de­ren Merk­ma­len iden­ti­fi­ziert wer­den kann, die Aus­druck der physi­schen, phy­sio­lo­gi­schen, ge­ne­ti­schen, psy­chi­schen, wirt­schaft­li­chen, kul­tu­rel­len oder so­zia­len Iden­ti­tät die­ser na­tür­li­chen Per­son sind.

“Ver­ar­bei­tung” ist je­der mit oder ohne Hil­fe au­to­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren aus­ge­führ­te Vor­gang oder je­de sol­che Vor­gangs­rei­he im Zu­sam­men­hang mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten. Der Be­griff reicht weit und um­fasst prak­tisch je­den Um­gang mit Daten.

“Pseu­do­nymi­sie­rung” die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten in ei­ner Wei­se, dass die per­so­ne­be­zo­ge­nen Da­ten ohne Hin­zu­zie­hung zu­sätz­li­cher In­for­ma­tio­nen nicht mehr ei­ner spe­zi­fi­schen be­trof­fe­nen Per­son zu­ge­ord­net wer­den kön­nen, so­fern die­se zu­sätz­li­chen In­for­ma­tio­nen ge­son­dert auf­be­wahrt wer­den und tech­ni­schen und or­ga­ni­sa­to­ri­schen Maß­nah­men un­ter­lie­gen, die ge­währ­leis­ten, dass die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten nicht einer iden­ti­fi­zier­ten oder iden­ti­fi­zier­ba­ren na­tür­li­chen Per­son zu­ge­wie­sen werden.

“Pro­fi­ling” je­de Art der au­to­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten, die da­rin be­steht, dass die­se per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ver­wen­det wer­den, um be­stimm­te per­sön­li­che As­pek­te, die sich auf ei­ne na­tür­li­che Per­son be­zie­hen, zu be­wer­ten, ins­be­son­de­re um As­pek­te be­züg­lich Ar­beits­leis­tung, wirt­schaft­li­che La­ge, Ge­sund­heit, per­sön­li­che Vor­lie­ben, In­te­res­sen, Zu­ver­läs­sig­keit, Ver­hal­ten, Auf­ent­halts­ort oder Orts­wech­sel die­ser na­tür­li­chen Per­son zu ana­ly­sie­ren oder vor­her­zu­sagen.

Als “Ver­ant­wort­li­cher” wird die na­tür­li­che oder ju­ris­ti­sche Per­son, Be­hör­de, Ein­rich­tung oder an­de­re Stel­le, die al­lein oder ge­mein­sam mit an­de­ren über die Zwecke und Mit­tel der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ent­schei­det, be­zeichnet.

“Auftrags­ver­ar­bei­ter” ei­ne na­tür­li­che oder ju­ris­ti­sche Per­son, Be­hör­de, Ein­rich­tung oder an­de­re Stel­le, die per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten im Auf­trag des Ver­ant­wort­li­chen ver­arbeitet.

Maßgebliche Rechts­grund­lagen

Nach Maß­ga­be des Art. 13 DSGVO tei­len wir Ih­nen die Rechts­grund­la­gen un­se­rer Da­ten­ver­ar­bei­tun­gen mit. So­fern die Rechts­grund­la­ge in der Da­ten­schutz­er­klä­rung nicht genannt wird, gilt Fol­gen­des: Die Rechts­grund­la­ge für die Ein­ho­lung von Ein­wil­li­gun­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung zur Er­fül­lung un­se­rer Leis­tun­gen und Durch­füh­rung ver­trag­li­cher Maß­nah­men so­wie Be­ant­wor­tung von An­fra­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung zur Er­fül­lung un­se­rer recht­li­chen Ver­pflich­tun­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung zur Wah­rung un­se­rer be­rech­tig­ten In­te­res­sen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass le­bens­wich­ti­ge In­te­res­sen der be­trof­fe­nen Per­son oder ei­ner an­de­ren na­tür­li­chen Per­son ei­ne Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten er­for­der­lich ma­chen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechts­grundlage.

Sicherheits­maß­nahmen

Wir tref­fen nach Maß­ga­be des Art. 32 DSGVO un­ter Be­rück­sich­ti­gung des Stands der Tech­nik, der Im­ple­men­tie­rungs­kos­ten und der Art, des Um­fangs, der Um­stän­de und der Zwecke der Ver­ar­bei­tung so­wie der un­ter­schied­li­chen Ein­tritts­wahr­schein­lich­keit und Schwe­re des Ri­si­kos für die Rech­te und Frei­hei­ten na­tür­li­cher Per­so­nen, ge­eig­ne­te tech­ni­sche und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men, um ein dem Ri­si­ko an­ge­mes­se­nes Schutz­niveau zu ge­währ­leisten.

Zu den Maß­nah­­men ge­hö­ren ins­be­son­de­re die Si­che­rung der Ver­trau­lich­keit, In­te­gri­tät und Ver­füg­bar­keit von Da­ten durch Kon­trol­le des phy­si­schen Zu­gangs zu den Da­ten, als auch des sie be­tref­fen­den Zu­griffs, der Ein­ga­be, Wei­ter­ga­be, der Si­che­rung der Ver­füg­bar­keit und ihrer Tren­nung. Des Wei­te­ren ha­ben wir Ver­fah­ren ein­ge­rich­­tet, die ei­ne Wahr­neh­mung von Be­trof­fe­nen­rech­ten, Lö­schung von Da­ten und Re­ak­tion auf Ge­fähr­dung der Da­ten ge­währ­leis­ten. Fer­ner be­rück­sich­ti­gen wir den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten be­reits bei der Ent­wick­lung, bzw. Aus­wahl von Hard­ware, Soft­ware so­wie Ver­fah­ren, ent­spre­chend dem Prin­zip des Da­ten­schutzes durch Tech­nik­ge­stal­tung und durch da­ten­schutz­freund­li­che Vor­ein­stellungen (Art. 25 DSGVO).

Zu­sam­men­arbeit mit Auf­trags­ver­ar­bei­tern und Dritten

Sofern wir im Rah­men un­se­rer Ver­ar­bei­tung Da­ten ge­gen­über an­de­ren Per­so­nen und Un­ter­neh­men (Auf­trags­ver­ar­bei­tern oder Drit­ten) of­fen­ba­ren, sie an die­se über­mit­teln oder ih­nen sonst Zu­griff auf die Da­ten ge­wäh­ren, er­folgt dies nur auf Grund­la­ge ei­ner ge­setz­li­chen Er­laub­nis (z.B. wenn eine Über­mitt­lung der Da­ten an Drit­te, wie an Zah­lungs­dienst­leis­ter, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Ver­trags­er­fül­lung er­for­der­lich ist), Sie ein­ge­wil­ligt ha­ben, ei­ne recht­li­che Ver­pflich­tung dies vor­sieht oder auf Grund­la­ge un­se­rer be­rech­tig­ten In­te­res­sen (z.B. beim Ein­satz von Be­auf­trag­ten, Web­hostern, etc.).

Sofern wir Drit­te mit der Ver­ar­bei­tung von Da­ten auf Grund­la­ge ei­nes sog. “Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­tra­ges” be­auf­tra­gen, ge­schieht dies auf Grund­la­ge des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Dritt­länder

Sofern wir Da­ten in ei­nem Dritt­land (d.h. au­ßer­halb der Eu­ro­päi­schen Union (EU) oder des Eu­ro­päi­schen Wirt­schafts­raums (EWR)) ver­ar­bei­ten oder dies im Rah­men der In­an­spruch­nah­me von Diens­ten Drit­ter oder Of­fen­le­gung, bzw. Über­mitt­lung von Da­ten an Drit­te ge­schieht, er­folgt dies nur, wenn es zur Er­fül­lung un­se­rer (vor)­ver­trag­li­chen Pflich­ten, auf Grund­la­ge Ih­rer Ein­wil­li­gung, auf­grund ei­ner recht­li­chen Ver­pflich­tung oder auf Grund­la­ge un­se­rer be­rech­tig­ten In­te­res­sen ge­schieht. Vor­be­halt­lich ge­setz­li­cher oder ver­trag­li­cher Er­laub­nis­se, ver­ar­bei­ten oder las­sen wir die Da­ten in ei­nem Dritt­land nur beim Vor­lie­gen der be­son­de­ren Vo­raus­set­zun­gen der Art. 44 ff. DSGVO ver­ar­bei­ten. D.h. die Ver­ar­bei­tung er­folgt z.B. auf Grund­la­ge be­son­de­rer Ga­ran­tien, wie der of­fi­ziell an­er­kann­ten Fest­stel­lung ei­nes der EU ent­spre­chen­den Da­ten­schutz­ni­veaus (z.B. für die USA durch das “Privacy Shield”) oder Be­ach­tung of­fi­ziell an­er­kann­ter spe­ziel­ler ver­trag­li­cher Ver­pflich­tun­gen (so ge­nann­te “Stan­dard­ver­trags­klauseln”).

Rechte der be­trof­fe­nen Personen

Sie haben das Recht, ei­ne Be­stä­ti­gung da­rü­ber zu ver­lan­gen, ob be­tref­fen­de Da­ten ver­ar­bei­tet wer­den und auf Aus­kunft über die­se Da­ten so­wie auf wei­te­re In­for­ma­tio­nen und Ko­pie der Da­ten ent­spre­chend Art. 15 DSGVO.

Sie haben ent­spre­chend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Ver­voll­stän­di­gung der Sie be­tref­fen­den Da­ten oder die Be­rich­ti­gung der Sie be­tref­fen­den un­rich­ti­gen Da­ten zu verlangen.

Sie haben nach Maß­ga­be des Art. 17 DSGVO das Recht zu ver­lan­gen, dass be­tref­fen­de Da­ten un­ver­züg­lich ge­löscht wer­den, bzw. al­ter­na­tiv nach Maß­ga­be des Art. 18 DSGVO ei­ne Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung der Da­ten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu ver­lan­gen, dass die Sie be­tref­fen­den Da­ten, die Sie uns be­reit­ge­stellt ha­ben nach Maß­ga­be des Art. 20 DSGVO zu er­hal­ten und de­ren Über­mitt­lung an an­de­re Ver­ant­wort­li­che zu fordern.

Sie haben fer­ner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Be­schwer­de bei der zu­stän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, er­teil­te Ein­wil­li­gun­gen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wir­kung für die Zu­kunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künf­ti­gen Ver­ar­bei­tung der Sie be­tref­fen­den Da­ten nach Maß­ga­be des Art. 21 DSGVO je­der­zeit wi­der­spre­chen. Der Wi­der­spruch kann ins­be­son­de­re ge­gen die Ver­ar­bei­tung für Zwec­ke der Di­rekt­wer­bung er­folgen.

Cookies und Wider­spruchs­recht bei Direkt­werbung

Als “Cookies” wer­den klei­ne Da­tei­en be­zeich­net, die auf Rech­nern der Nut­zer ge­spei­chert wer­den. In­ner­halb der Cookies kön­nen un­ter­schied­li­che An­ga­ben ge­spei­chert wer­den. Ein Cookie dient pri­mär da­zu, die An­ga­ben zu ei­nem Nut­zer (bzw. dem Ge­rät auf dem das Cookie ge­spei­chert ist) wäh­rend oder auch nach sei­nem Be­such in­ner­halb ei­nes Online­an­ge­bo­tes zu spei­chern. Als tem­po­rä­re Cookies, bzw. “Session-Cookies” oder “transiente Cookies”, wer­den Cookies be­zeich­net, die ge­löscht wer­den, nach­dem ein Nut­zer ein Online­an­ge­bot ver­lässt und sei­nen Brow­ser schließt. In ei­nem sol­chen Cookie kann z.B. der In­halt ei­nes Wa­ren­korbs in ei­nem Online­shop oder ein Login-Sta­tus ge­spei­chert wer­den. Als “per­ma­nent” oder “per­sistent” wer­den Cookies be­zeich­net, die auch nach dem Schlie­ßen des Brow­sers ge­spei­chert blei­ben. So kann z.B. der Login-Sta­tus ge­spei­chert wer­den, wenn die Nut­zer die­se nach meh­re­ren Ta­gen auf­su­chen. Eben­so kön­nen in ei­nem sol­chen Cookie die In­te­res­sen der Nut­zer ge­spei­chert wer­den, die für Reich­wei­ten­mes­sung oder Mar­ke­ting­zwec­ke ver­wen­det wer­den. Als “Third-Party-Cookie” wer­den Cookies be­zeich­net, die von an­de­ren An­bie­tern als dem Ver­ant­wort­li­chen, der das Online­an­ge­bot be­treibt, an­ge­bo­ten wer­den (an­dern­falls, wenn es nur des­sen Cookies sind spricht man von “First-Party Cookies”).

Wir kön­nen tem­po­rä­re und per­ma­nen­te Cookies ein­set­zen und klä­ren hie­rü­ber im Rah­men un­se­rer Da­ten­schutz­er­klä­rung auf.

Falls die Nut­zer nicht möch­ten, dass Cookies auf ih­rem Rech­ner ge­spei­chert wer­den, wer­den sie ge­be­ten die ent­spre­chen­de Op­tion in den Sys­tem­ein­stel­lun­gen ih­res Brow­sers zu de­ak­ti­vie­ren. Ge­spei­cher­te Cookies kön­nen in den Sys­tem­ein­stel­lun­gen des Brow­sers ge­löscht wer­den. Der Aus­schluss von Cookies kann zu Funk­tions­ein­schrän­kun­gen die­ses Online­an­ge­bo­tes führen.

Ein ge­ne­rel­ler Wi­der­spruch ge­gen den Ein­satz der zu Zwec­ken des Online­mar­ke­ting ein­ge­setz­ten Cookies kann bei einer Viel­zahl der Diens­te, vor al­lem im Fall des Trackings, über die US-ame­ri­ka­ni­sche Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ er­klärt wer­den. Des Wei­te­ren kann die Spei­che­rung von Cookies mit­tels de­ren Ab­schal­tung in den Ein­stel­lun­gen des Brow­sers er­reicht wer­den. Bit­te be­ach­ten Sie, dass dann ge­ge­be­nen­falls nicht al­le Funk­tio­nen die­ses Online­an­ge­bo­tes ge­nutzt wer­den können.

Löschung von Daten

Die von uns ver­ar­bei­te­ten Da­ten wer­den nach Maß­ga­be der Art. 17 und 18 DSGVO ge­löscht oder in ih­rer Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt. So­fern nicht im Rah­men die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung aus­drück­lich an­ge­ge­ben, wer­den die bei uns ge­spei­cher­ten Da­ten ge­löscht, so­bald sie für ih­re Zweck­be­stim­mung nicht mehr er­for­der­lich sind und der Lö­schung kei­ne ge­setz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten ent­ge­gen­ste­hen. So­fern die Da­ten nicht ge­löscht wer­den, weil sie für an­de­re und ge­setz­lich zu­läs­si­ge Zwec­ke er­for­der­lich sind, wird de­ren Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt. D.h. die Da­ten wer­den ge­sperrt und nicht für an­de­re Zwec­ke ver­ar­bei­tet. Das gilt z.B. für Da­ten, die aus han­dels- oder steuer­recht­li­chen Grün­den auf­be­wahrt wer­den müssen.

Nach ge­setz­li­chen Vor­ga­ben in Deutsch­land, er­folgt die Auf­be­wah­rung ins­be­son­de­re für 10 Jah­re ge­mäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bü­cher, Auf­zeich­nun­gen, La­ge­be­rich­te, Bu­chungs­be­le­ge, Han­dels­bü­cher, für Be­steue­rung re­le­van­ter Un­ter­la­gen, etc.) und 6 Jah­re ge­mäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Han­dels­briefe).

Nach ge­setz­li­chen Vor­ga­ben in Ös­ter­reich er­folgt die Auf­be­wah­rung ins­be­son­de­re für 7 Jah­re ge­mäß § 132 Abs. 1 BAO (Buch­hal­tungs­un­ter­la­gen, Be­le­ge / Rech­nun­gen, Kon­ten, Be­le­ge, Ge­schäfts­pa­pie­re, Auf­stel­lung der Ein­nah­men und Aus­ga­ben, etc.), für 22 Jah­re im Zu­sam­men­hang mit Grund­stüc­ken und für 10 Jah­re bei Un­ter­la­gen im Zu­sam­men­hang mit elek­tro­nisch er­brach­ten Leis­tun­gen, Te­le­kom­mu­ni­ka­tions-, Rund­funk- und Fern­seh­leis­tun­gen, die an Nicht­un­ter­neh­mer in EU-Mit­glied­staa­ten er­bracht wer­den und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in An­spruch ge­nom­men wird.

Geschäfts­be­zo­ge­ne Ver­ar­beitung

Zusätz­lich ver­ar­bei­ten wir
- Ver­trags­da­ten (z.B. Ver­trags­ge­gen­stand, Lauf­zeit, Kun­den­kategorie).
- Zah­lungs­da­ten (z.B. Bank­ver­bin­dung, Zah­lungs­historie)
von un­se­ren Kun­den, In­te­res­sen­ten und Ge­schäfts­part­nern zwecks Er­brin­gung ver­trag­li­cher Leis­tun­gen, Ser­vice und Kun­den­pfle­ge, Mar­ke­ting, Wer­bung und Markt­forschung.

Vertragliche Leistungen

Wir ver­ar­bei­ten die Da­ten un­se­rer Ver­trags­part­ner und In­te­res­sen­ten so­wie an­de­rer Auf­trag­ge­ber, Kun­den, Man­dan­ten, Klien­ten oder Ver­trags­part­ner (ein­heit­lich be­zeich­net als “Ver­trags­part­ner”) ent­spre­chend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ih­nen ge­gen­über un­se­re ver­trag­li­chen oder vor­ver­trag­li­chen Leis­tun­gen zu er­brin­gen. Die hier­bei ver­ar­bei­te­ten Da­ten, die Art, der Um­fang und der Zweck und die Er­for­der­lich­keit ih­rer Ver­ar­bei­tung, be­stim­men sich nach dem zu­grun­de­lie­gen­den Ver­trags­verhältnis.

Zu den ver­ar­bei­te­ten Da­ten ge­hö­ren die Stamm­da­ten un­se­rer Ver­trags­part­ner (z.B., Na­men und Adres­sen), Kon­takt­da­ten (z.B. E-Mail-Adres­sen und Te­le­fon­num­mern) so­wie Ver­trags­da­ten (z.B. in An­spruch ge­nom­me­ne Leis­tun­gen, Ver­trags­in­hal­te, ver­trag­li­che Kom­mu­ni­ka­tion, Na­men von Kon­takt­per­so­nen) und Zah­lungs­da­ten (z.B. Bank­ver­bin­dun­gen, Zah­lungs­historie).

Be­son­de­re Ka­te­go­ri­en per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten ver­ar­bei­ten wir grund­sätz­lich nicht, außer wenn die­se Be­stand­tei­le ei­ner be­auf­trag­ten oder ver­trags­ge­mä­ßen Ver­ar­bei­tung sind.

Wir ver­ar­bei­ten Da­ten, die zur Be­grün­dung und Er­fül­lung der ver­trag­li­chen Leis­tun­gen er­for­der­lich sind und wei­sen auf die Er­for­der­lich­keit ih­rer An­ga­be, so­fern die­se für die Ver­trags­part­ner nicht evi­dent ist, hin. Ei­ne Of­fen­le­gung an ex­ter­ne Per­so­nen oder Un­ter­neh­men er­folgt nur, wenn sie im Rah­men ei­nes Ver­trags er­for­der­lich ist. Bei der Ver­ar­bei­tung der uns im Rah­men ei­nes Auf­trags über­las­se­nen Da­ten, han­deln wir ent­spre­chend den Wei­sun­gen der Auf­trag­ge­ber so­wie der ge­setz­li­chen Vorgaben.

Im Rah­men der In­an­spruch­nah­me un­se­rer Online­diens­te, kön­nen wir die IP-Adres­se und den Zeit­punkt der je­wei­li­gen Nut­zer­hand­lung spei­chern. Die Spei­che­rung er­folgt auf Grund­la­ge un­se­rer be­rech­tig­ten In­te­res­sen, als auch der In­te­res­sen der Nut­zer am Schutz vor Miss­brauch und sons­ti­ger un­be­fug­ter Nut­zung. Ei­ne Wei­ter­ga­be die­ser Da­ten an Drit­te er­folgt grund­sätz­lich nicht, außer sie ist zur Ver­fol­gung un­se­rer An­sprü­che gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO er­for­der­lich oder es be­steht hier­zu ei­ne ge­setz­li­che Ver­pflich­tung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.

Die Löschung der Da­ten er­folgt, wenn die Da­ten zur Er­fül­lung ver­trag­li­cher oder ge­setz­li­cher Für­sor­ge­pflich­ten so­wie für den Um­gang mit et­wa­igen Ge­währ­leis­tungs- und ver­gleich­ba­ren Pflich­ten nicht mehr er­for­der­lich sind, wo­bei die Er­for­der­lich­keit der Auf­be­wah­rung der Da­ten al­le drei Jah­re über­prüft wird; im Übri­gen gel­ten die ge­setz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflichten.

Administration, Finanz­buch­haltung, Büro­orga­ni­sation, Kon­takt­verwaltung

Wir ver­ar­bei­ten Da­ten im Rah­men von Ver­wal­tungs­auf­ga­ben so­wie Or­ga­ni­sa­tion un­se­res Be­triebs, Fi­nanz­buch­hal­tung und Be­fol­gung der ge­setz­li­chen Pflich­ten, wie z.B. der Ar­chi­vie­rung. Hier­bei ver­ar­bei­ten wir die­sel­ben Da­ten, die wir im Rah­men der Er­brin­gung un­se­rer ver­trag­li­chen Leis­tun­gen ver­ar­bei­ten. Die Ver­ar­bei­tungs­grund­la­gen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Ver­ar­bei­tung sind Kun­den, In­te­res­sen­ten, Ge­schäfts­part­ner und Web­site­be­su­cher be­trof­fen. Der Zweck und un­ser In­te­res­se an der Ver­ar­bei­tung liegt in der Ad­mi­nis­tra­tion, Fi­nanz­buch­hal­tung, Büro­or­ga­ni­sa­tion, Ar­chi­vie­rung von Da­ten, al­so Auf­ga­ben die der Auf­recht­er­hal­tung un­se­rer Ge­schäfts­tä­tig­kei­ten, Wahr­neh­mung un­se­rer Auf­ga­ben und Er­brin­gung un­se­rer Leis­tun­gen die­nen. Die Lö­schung der Da­ten im Hin­blick auf ver­trag­li­che Leis­tun­gen und die ver­trag­li­che Kom­mu­ni­ka­tion ent­spricht den, bei die­sen Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten ge­nann­ten Angaben.

Wir offen­ba­ren oder über­mit­teln hier­bei Da­ten an die Fi­nanz­ver­wal­tung, Be­ra­ter, wie z.B. Steuer­be­ra­ter oder Wirt­schafts­prü­fer so­wie wei­te­re Ge­büh­ren­stel­len und Zah­lungs­dienstleister.

Ferner spei­chern wir auf Grund­la­ge un­se­rer be­triebs­wirt­schaft­li­chen In­te­res­sen An­ga­ben zu Lie­fe­ran­ten, Ver­an­stal­tern und sons­ti­gen Ge­schäfts­part­nern, z.B. zwecks spä­te­rer Kon­takt­auf­nahme. Die­se mehr­heit­lich unter­neh­mens­be­zo­ge­nen Da­ten, spei­chern wir grund­sätz­lich dauerhaft.

Kontakt­aufnahme

Bei der Kon­takt­auf­nah­me mit uns (z.B. per Kon­takt­for­mu­lar, E-Mail, Te­le­fon oder via so­zia­ler Me­dien) wer­den die An­ga­ben des Nut­zers zur Be­ar­bei­tung der Kon­takt­an­fra­ge und de­ren Ab­wick­lung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rah­men ver­trag­li­cher-/vor­ver­trag­li­cher Be­zie­hun­gen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (an­de­re An­fra­gen) DSGVO ver­ar­bei­tet. Die An­ga­ben der Nut­zer kön­nen in ei­nem Customer-Relation­ship-Manage­ment Sys­tem (“CRM System”) oder ver­gleich­ba­rer An­fra­gen­or­ga­ni­sa­tion ge­spei­chert werden.

Wir löschen die An­fra­gen, so­fern die­se nicht mehr er­for­der­lich sind. Wir über­prü­fen die Er­for­der­lich­keit al­le zwei Jah­re; Fer­ner gel­ten die ge­setz­li­chen Ar­chi­vie­rungs­pflichten.

Hosting und E-Mail-Versand

Die von uns in An­spruch ge­nom­me­nen Hos­ting-Leis­tun­gen die­nen der Zur­ver­fü­gung­stel­lung der fol­gen­den Leistungen:
Infra­struktur- und Platt­form­dienst­leis­tun­gen, Re­chen­ka­pa­zi­tät, Spei­cher­platz und Da­ten­bank­diens­te, E-Mail-Ver­sand, Si­cher­heits­leis­tun­gen so­wie tech­ni­sche War­tungs­leis­tun­gen, die wir zum Zwecke des Be­triebs die­ses Online­an­ge­bo­tes einsetzen.

Hierbei ver­ar­bei­ten wir, bzw. un­ser Hos­ting­an­bie­ter, Be­stands­da­ten, Kon­takt­da­ten, In­halts­da­ten, Ver­trags­da­ten, Nut­zungs­da­ten, Me­ta- und Kom­mu­ni­ka­tions­da­ten von Kun­den, In­te­res­sen­ten und Be­su­chern die­ses Online­an­ge­bo­tes auf Grund­la­ge un­se­rer be­rech­tig­ten In­te­res­sen an ei­ner ef­fi­zien­ten und si­che­ren Zur­ver­fü­gung­stel­lung die­ses Online­an­ge­bo­tes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Ab­schluss Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­vertrag).

Reichweiten­messung mit Matomo

Im Rahmen der Reich­wei­ten­ana­ly­se von Ma­to­mo wer­den auf Grund­la­ge un­se­rer be­rech­tig­ten In­te­res­sen (d.h. In­te­res­se an der Ana­ly­se, Op­ti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Be­trieb un­se­res Online­an­ge­bo­tes im Sin­ne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die fol­gen­den Da­ten verarbeitet:
der von Ih­nen ver­wen­de­te Brow­ser­typ und die Brow­ser­ver­sion, das von Ih­nen ver­wen­de­te Be­triebs­sys­tem, Ihr Her­kunfts­land, Da­tum und Uhr­zeit der Ser­ver­an­fra­ge, die An­zahl der Be­su­che, Ih­re Ver­weil­dau­er auf der Web­site so­wie die von Ih­nen be­tä­tig­ten ex­ter­nen Links. Die IP-Adres­se der Nut­zer wird ano­ny­mi­siert, be­vor sie ge­spei­chert wird.

Matomo ver­wen­det Cookies, die auf dem Com­pu­ter der Nut­zer ge­spei­chert wer­den und die ei­ne Ana­ly­se der Be­nut­zung un­se­res Online­an­ge­bo­tes durch die Nut­zer er­mög­li­chen. Da­bei kön­nen aus den ver­ar­bei­te­ten Da­ten pseu­do­ny­me Nut­zungs­pro­fi­le der Nut­zer er­stellt wer­den. Die Cookies ha­ben ei­ne Spei­cher­dau­er von ei­ner Wo­che. Die durch das Cookie er­zeug­ten In­for­ma­tio­nen über Ih­re Be­nut­zung die­ser Web­seite wer­den nur auf un­se­rem Ser­ver ge­spei­chert und nicht an Drit­te wei­ter­gegeben.

Nutzer kön­nen der ano­ny­mi­sier­ten Da­ten­er­he­bung durch das Pro­gramm Ma­to­mo jeder­zeit mit Wir­kung für die Zu­kunft wi­der­spre­chen, in­dem sie auf den un­ten­ste­hen­den Link klic­ken. In die­sem Fall wird in ih­rem Brow­ser ein sog. Opt-Out-Cookie ab­ge­legt, was zur Fol­ge hat, dass Ma­to­mo kei­ner­lei Sit­zungs­da­ten mehr er­hebt. Wenn Nut­zer ih­re Cookies löschen, so hat dies je­doch zur Fol­ge, dass auch das Opt-Out-Cookie ge­löscht wird und da­her von den Nut­zern er­neut ak­ti­viert wer­den muss.

Die Logs mit den Da­ten der Nut­zer wer­den nach spä­tes­tens 6 Mo­na­ten gelöscht.

Onlinepräsenzen in so­zia­len Medien

Wir unter­hal­ten Online­prä­sen­zen in­ner­halb so­zia­ler Netz­wer­ke und Platt­for­men, um mit den dort ak­ti­ven Kun­den, In­te­res­sen­ten und Nut­zern kom­mu­ni­zie­ren und sie dort über un­se­re Leis­tun­gen in­for­mie­ren zu können.

Wir wei­sen da­rauf hin, dass da­bei Da­ten der Nut­zer au­ßer­halb des Rau­mes der Eu­ro­päi­schen Un­ion ver­ar­bei­tet wer­den kön­nen. Hier­durch kön­nen sich für die Nut­zer Ri­si­ken er­ge­ben, weil so z.B. die Durch­set­zung der Rech­te der Nut­zer er­schwert wer­den könn­te. Im Hin­blick auf US-An­bie­ter, die un­ter dem Privacy-Shield zer­ti­fi­ziert sind, wei­sen wir da­rauf hin, dass sie sich da­mit ver­pflich­ten, die Da­ten­schutz­stan­dards der EU einzuhalten.

Ferner wer­den die Da­ten der Nut­zer im Re­gel­fall für Markt­for­schungs- und Wer­be­zwec­ke ver­ar­bei­tet. So kön­nen z.B. aus dem Nut­zungs­ver­hal­ten und sich da­raus er­ge­ben­den In­te­res­sen der Nut­zer Nut­zungs­pro­fi­le er­stellt wer­den. Die Nut­zungs­pro­fi­le kön­nen wie­de­rum ver­wen­det wer­den, um z.B. Wer­be­an­zei­gen in­ner­halb und au­ßer­halb der Platt­for­men zu schal­ten, die mut­maß­lich den In­te­res­sen der Nut­zer ent­spre­chen. Zu die­sen Zwec­ken wer­den im Re­gel­fall Cookies auf den Rech­nern der Nut­zer ge­spei­chert, in de­nen das Nut­zungs­ver­hal­ten und die In­te­res­sen der Nut­zer ge­spei­chert wer­den. Fer­ner kön­nen in den Nut­zungs­pro­fi­len auch Da­ten un­ab­hän­gig der von den Nut­zern ver­wen­de­ten Ge­rä­te ge­spei­chert wer­den (ins­be­son­de­re wenn die Nut­zer Mit­glie­der der je­wei­li­gen Platt­for­men sind und bei die­sen ein­ge­loggt sind).

Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten der Nut­zer er­folgt auf Grund­la­ge un­se­rer be­rech­tig­ten In­te­res­sen an ei­ner ef­fek­ti­ven In­for­ma­tion der Nut­zer und Kom­mu­ni­ka­tion mit den Nut­zern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nut­zer von den je­wei­li­gen An­bie­tern um ei­ne Ein­wil­li­gung in die Da­ten­ver­ar­bei­tung ge­be­ten wer­den (d.h. ihr Ein­ver­ständ­nis z.B. über das An­ha­ken ei­nes Kon­troll­käst­chens oder Be­stä­ti­gung ei­ner Schalt­flä­che er­klä­ren) ist die Rechts­grund­la­ge der Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

Für eine de­tail­lier­te Dar­stel­lung der je­wei­li­gen Ver­ar­bei­tun­gen und der Wi­der­spruchs­mög­lich­kei­ten (Opt-Out), ver­wei­sen wir auf die nach­fol­gend ver­link­ten An­ga­ben der Anbieter.

Auch im Fall von Aus­kunfts­an­fra­gen und der Gel­tend­ma­chung von Nut­zer­rech­ten, wei­sen wir da­rauf hin, dass die­se am ef­fek­tivs­ten bei den An­bie­tern gel­tend ge­macht wer­den kön­nen. Nur die An­bie­ter ha­ben je­weils Zu­griff auf die Da­ten der Nut­zer und kön­nen di­rekt ent­spre­chen­de Maß­nah­men er­grei­fen und Aus­künf­te ge­ben. Soll­ten Sie den­noch Hil­fe be­nö­ti­gen, dann kön­nen Sie sich an uns wenden.

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Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir set­zen in­ner­halb un­se­res Online­an­ge­bo­tes auf Grund­la­ge un­se­rer be­rech­tig­ten In­te­res­sen (d.h. In­te­res­se an der Ana­ly­se, Op­ti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Be­trieb un­se­res Online­an­ge­bo­tes im Sin­ne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) In­halts- oder Ser­vice­an­ge­bo­te von Dritt­an­bie­tern ein, um de­ren In­hal­te und Ser­vices, wie z.B. Videos oder Schrift­ar­ten ein­zu­bin­den (nach­fol­gend ein­heit­lich be­zeich­net als “Inhalte”).

Dies setzt im­mer voraus, dass die Dritt­an­bie­ter die­ser In­hal­te, die IP-Adres­se der Nut­zer wahr­neh­men, da sie oh­ne die IP-Adres­se die In­hal­te nicht an de­ren Brow­ser sen­den könn­ten. Die IP-Adres­se ist da­mit für die Dar­stel­lung die­ser In­hal­te er­for­der­lich. Wir be­mü­hen uns nur sol­che In­hal­te zu ver­wen­den, de­ren je­wei­li­ge An­bie­ter die IP-Adres­se le­dig­lich zur Aus­lie­fe­rung der In­hal­te ver­wen­den. Dritt­an­bie­ter kön­nen fer­ner so ge­nann­te Pixel-Tags (un­sicht­ba­re Gra­fi­ken, auch als “Web Beacons” be­zeich­net) für sta­tis­ti­sche oder Mar­ke­ting­zwecke ver­wen­den. Durch die “Pixel-Tags” kön­nen In­for­ma­tio­nen, wie der Be­su­cher­ver­kehr auf den Sei­ten die­ser Web­site aus­ge­wer­tet wer­den. Die pseu­do­ny­men In­for­ma­tio­nen kön­nen fer­ner in Cookies auf dem Ge­rät der Nut­zer ge­spei­chert wer­den und un­ter an­de­rem tech­ni­sche In­for­ma­tio­nen zum Brow­ser und Be­triebs­sys­tem, ver­wei­sen­de Web­sei­ten, Be­suchs­zeit so­wie wei­te­re An­ga­ben zur Nut­zung un­se­res Online­an­ge­bo­tes ent­hal­ten, als auch mit sol­chen In­for­ma­tio­nen aus an­de­ren Quel­len ver­bun­den werden.

Google Fonts

Wir bin­den die Schrift­ar­ten (“Google Fonts”) des An­bie­ters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Typekit-Schrift­arten von Adobe

Wir setzen auf Grund­la­ge un­se­rer be­rech­tig­ten In­te­res­sen (d.h. In­te­res­se an der Ana­ly­se, Op­ti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Be­trieb un­se­res Online­an­ge­bo­tes im Sin­ne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) ex­ter­ne “Typekit”-Schrift­ar­ten des An­bie­ters Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland ein. Adobe ist unter dem Privacy-Shield-Ab­kom­men zer­ti­fi­ziert und bie­tet hier­durch ei­ne Ga­ran­tie, das eu­ro­päi­sche Da­ten­schutz­recht einzuhalten: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNo9AAG&status=Active.

Er­stellt mit Da­ten­schutz-Ge­ne­ra­tor.de von RA Dr. Thomas Schwenke